VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recherche pour un cabinet de conseil en pleine expansion un Contrôleur de gestion opérationnel H/F. qui occupera un rôle central à l’interface entre les équipes conseil, la direction financière et les clients

Les missions de ce poste :

Sales Operations & gestion contractuelle

• Suivi des appels d’offres et coordination administrative des réponses

• Rédaction, revue et complétude des propositions commerciales et contrats clients (à partir des devis validés)

• Échanges directs avec les services juridiques des clients (revue contractuelle, négociation de clauses, validation)

• Analyse des principales clauses contractuelles (périmètre, honoraires, responsabilités, conditions de facturation, délais de paiement)

• Vérification de la complétude des dossiers contractuels (devis, bons de commande, contrats signés)

• Centralisation et mise à jour de l’ensemble des documents clients

• Structuration et amélioration des processus commerciaux (outils, templates, suivi)

Pilotage du chiffre d’affaires (Revenue Management)

• Suivi du chiffre d’affaires prévisionnel par client et par mission

• Identification des clients à facturer

• Construction et mise à jour du planning de facturation

• Coordination avec les équipes pour valider les éléments facturables

• Mise en place et suivi de tableaux de bord (CA, avancement, projections)

Facturation & cycle de revenu

• Émission des factures clients mensuelles

• Suivi du cycle complet : facturation → encaissement

• Gestion des relances clients et suivi du recouvrement

• Identification et résolution des litiges de facturation

Suivi opérationnel des missions

• Suivi du staffing des équipes en lien avec les contrats et budgets vendus

• Vérification de la cohérence entre ressources staffées, budget vendu et avancement des missions

• Contribution à l’analyse de la rentabilité des missions

• Alerte en cas de dérive (budget, staffing, facturation)

Support comptable (Revenue Accounting)

• Enregistrement des factures clients dans Pennylane

• Suivi des encaissements et lettrage

• Contribution aux clôtures mensuelles (cut-off, FAE, PCA)

• Interface avec la comptabilité / cabinet externe

:Localisation : Paris 16e

Rémunération: 50 - 60 K€ en brut fixe annuel, une dizaine de RTT, 2 jours de télétravail après période d'essai

Votre profil::

• Bac +3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance

• Expérience en cabinet de conseil, agence ou environnement projets appréciée, 5 ans d’expérience minimum en comptabilité, gestion ou finance opérationnelle

Compétences clés

• Excellente compréhension du cycle de revenu (de la vente à l’encaissement)

• Capacité à rédiger, analyser et adapter des contrats clients

• Maîtrise de la facturation

• très bonne maîtrise d’Excel

• Aisance avec des outils de gestion et facturation (type Pennylane)

• Bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral (lecture, rédaction et négociation de contrats en anglais)

• Capacité à interagir avec des profils variés (consultants, direction, clients, juristes)

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : EH5