VOLUNTAE, expert des métiers comptable, financier et administratif en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d’avocat situé à Paris, 16ème.

Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) Assistante de gestion H/F.

Les missions de votre poste :

Au cœur des équipes d’associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien.
Vous contribuez directement à la fluidité de l’activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d’organisation.

Vous intervenez comme un point d’appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Facturation et recouvrement (cœur du poste)

Suivi des frais (notes de frais, débours, refacturation)

Gestion administrative des associés et des dossiers

Organisation des déplacements et coordination logistique

Mise en forme de documents et gestion des envois

Vous évoluez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :

SECIB Néo : facturation & recouvrement

Zeendoc : gestion des frais fournisseurs

N2F : notes de frais

iManage : classement documentaire

Informations sur ce poste :

Poste en CDI - Contrat 38H. 9RTT - Horaires 9h30 - 18H

Localisé à Paris 16

Avantages : TR, mutuelle, transport, intéressement

Télétravail : 1 jour/semaine

Rémunération : 40 - 45K selon profil et expérience

Votre profil :

Bac+2 / Bac+3 minimum

Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré

Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation

À l’aise avec les outils digitaux

Réactivité et esprit de service

Anglais opérationnel écrit et oral