VOLUNTAE, expert des métiers comptables, financiers et administratifs en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d’avocat situé à Paris, 16ème.

Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) Assistant de direction H/F.

Vos missions :

Au cœur des équipes d’associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien.
Vous contribuez directement à la fluidité de l’activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d’organisation.

Vous intervenez comme un point d’appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion et suivi financier

• Préparation et suivi de la facturation

• Suivi des règlements et relances

• Gestion des notes de frais, débours et dépenses

• Contrôle et suivi des éléments administratifs liés aux dossiers

• Assistance de direction et coordination

• Organisation des déplacements et de la logistique

• Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs

• Suivi administratif des dossiers

• Préparation, mise en forme et diffusion de documents

• Support opérationnel

• Suivi des échéances et des actions en cours

• Participation à l'optimisation des outils et des process

Vous évoluez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :

• SECIB Néo : facturation & recouvrement

• Zeendoc : gestion des frais fournisseurs

• N2F : notes de frais

• iManage : classement documentaire

Votre profil :

• Bac+2 / Bac+3 minimum

• Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré

• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation

• À l’aise avec les outils digitaux

• Réactivité et esprit de service

• Anglais opérationnel écrit et oral

Informations sur le poste :

Horaires : 9h30 - 18H

Avantages : 9 RTT, TR, mutuelle, transport, intéressement, télétravail : 1 jour/semaine

Référence de l'offre : AAL