VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support et financières, recherche pour une agence indépendante de services à la personne, un(e) Office Manager H/F.

Les missions de votre poste :

Rattaché(e) à la Directrice d’agence, vous intervenez en véritable bras droit et participez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gestion et optimisation des plannings des intervenantes

• Suivi administratif : contrats, dossiers clients et salariés

• Gestion de la facturation et de la paie (process déjà structurés)

• Amélioration continue des outils et process (Excel, IA, logiciel Ogust)

• Participation à la relation client (prise de rendez-vous, suivi)

• Contribution au recrutement des intervenantes

En fonction de votre évolution, vous pourrez également intervenir sur des sujets de développement commercial et participer à la croissance de l’agence.

Informations sur le poste:

Poste en CDI - 35h (9h-12h / 13h-17h)

Localisé à Houilles (centre-ville, à 5 minutes de la gare RER)

Le Salaire : 30-35 K€ primes incluses selon profil et expérience.

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la gestion multi-sujets.
Vous appréciez les environnements opérationnels et les structures à taille humaine.
Vous avez un bon relationnel et aimez être en interaction avec différents interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel) et curieux(se) des nouvelles solutions (IA, logiciels métiers).

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Un rôle clé et polyvalent au cœur de l’agence

• Une proximité directe avec la direction et une vraie montée en responsabilités

• Un environnement agile où vos idées d’amélioration seront valorisées

• Des perspectives d’évolution vers des missions plus larges

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence SM1