VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers, RH, juridiques et en assistanat, recherche pour une association reconnue d’intérêt général dédiée à la promotion de l’innovation, de la recherche et de la formation en gériatrie.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et de Formation – Association d’Intérêt Général (H/F).

Les missions de ce poste :

Rattaché(e) à la cheffe de projet ingénierie pédagogique, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et logistique des actions de formation et contribuez à la mise en œuvre des projets du Pôle Formation, Prévention et Parcours. Vous travaillez en lien étroit avec les chefs de projets, l’équipe de direction et les autres pôles.

Vos missions principales

Organisation des formations :

• Recueil des demandes, rédaction devis/conventions, planification
  
  

• Réservation salles, préparation matériel, logistique intervenants
  
  

• Gestion des costumes de simulation du vieillissement, participation ponctuelle aux ateliers
  
  

• Préparation des supports, questionnaires, émargements
  
  

• Suivi administratif et facturation en lien avec la RAF
  
  

• Respect et suivi des exigences du logiciel
  
  

Appui aux projets du pôle :

• Gestion des inscriptions, convocations, listes d’attente
  
  

• Organisation logistique des journées (salles, prestataires, matériel, kits Fresque)
  
  

• Coordination des plannings animateurs / tutorats
  
  

• Suivi des données, bilans, attestations, e-learning
  
  

Missions transversales :

• Soutien administratif ponctuel aux autres pôles
  
  

• Participation aux événements(journée scientifique, salons, etc.)

Informations de ce poste :

Poste en CDI (4/5ème - 30h,4/semaine) – prise de poste immédiate

Localisé à Paris 5ème

Rémunération : 24 800–26 400 € brut fixe annuel (0,8 ETP) selon profil et expérience avec des tickets restaurant de 9,80 euros

Télétravail possible (après période d’intégration)

Déplacements ponctuels en Île-de-France

Le profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation ou en environnement médico-social

• Maîtrise des outils numériques : Excel, Word (publipostage), gestion documentaire

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, autonomie, réactivité

• Sens du relationnel, esprit d’équipe, excellente communication écrite

• Discrétion et respect de la confidentialité

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Vous pouvez également postuler sur notre site internet : http://www.voluntae.fr sous la référence FI2