VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables, financiers et administratifs en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise de services numériques (ESN) spécialisée dans la transformation digitale et les métiers de l’IT.
Présente à travers 14 entités en France, au Portugal et au Canada, elle regroupe 600 collaborateurs et intervient dans des domaines variés : cloud, cybersécurité, digital workplace, apps & data, web & marketing, etc.

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe ADV au siège à Paris, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV bilingue portugais H/F.

Les missions de ce poste :

Rattaché(e) à la Responsable ADV et en lien étroit avec les équipes RH et financières, vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative et commerciale de la filiale portugaise (Lisbonne et Porto), depuis le siège à Paris.

Vos principales responsabilités :

Suivi administratif et commercial :

• Vérifier les contrats clients et sous-traitants, contrôler leur conformité et les intégrer dans l’ERP (BoondManager).

• Suivre les collaborateurs en mission : temps, notes de frais, congés.

• Préparer, émettre et contrôler les factures et avoirs mensuels.

• S’assurer de la validation client avant toute facturation.

Gestion du personnel portugais :

• Être l’interlocuteur principal des équipes locales (environ 50 salariés).

• Assurer la gestion administrative et la conformité des documents légaux.

Reporting et coordination :

• Contrôler la cohérence des données avant facturation.

• Gérer les litiges et effectuer le recouvrement des impayés de votre périmètre.

• Suivre les projets en lien avec la production et la facturation (écarts, indicateurs).

Votre profil :

• Vous parlez portugais couramment, à l’écrit comme à l’oral.

• Vous disposez d’une première expérience en ADV ou en gestion administrative, idéalement dans une ESN ou une société de services.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre respect des process internes.

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie.

Les conditions du poste :

• Contrat : CDI – Statut agent de maîtrise

• Localisation : Paris 16e 

• Rémunération : 32-35K€ brut/an sur 12 mois, selon profil et expérience

Avantages :

• Prime vacances

• Tickets restaurant

• Mutuelle 

• Remboursement transport 75 %

• Télétravail 2 jours/semaine après période d’essai

• Prime installation télétravail

• Prime mobilité verte 

Pourquoi les rejoindre ?

• Une entreprise dynamique et en forte croissance, à dimension internationale

• Un environnement bienveillant et collaboratif

• Des équipes expérimentées et impliquées

• Des valeurs fortes : proximité, engagement, confiance et respect

• Une politique RSE active et un accompagnement humain au quotidien

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »