Office Manager junior H/F
VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d’un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion junior. Un rôle transverse, polyvalent, idéal pour un profil curieux, rigoureux, et prêt à mettre les mains dans le cambouis tout en réfléchissant à l’organisation globale.
Les missions du poste :
Véritable couteau suisse de la holding, vous serez un appui opérationnel au quotidien et jouerez un rôle central dans la mise en place des process internes.
Vos missions seront variées :
Gestion administrative & quotidienne
-Gestion courante des tâches administratives : envoi de courriers, classement, suivi des contrats (poste, téléphonie, internet, etc.)
-Interface avec les interlocuteurs internes (collaborateurs des cabinets, direction, etc.)
-Participation à l’administration du personnel (suivi de dossiers, coordination RH)
Comptabilité et gestion
-Saisie et intégration des flux bancaires
-Émission des factures inter-entreprises (filiales), relances et suivi des paiements
-Préparation des paiements fournisseurs
-Participation au suivi comptable en lien avec l’expert-comptable
Structuration et amélioration des process
-Contribution active à la mise en place des procédures internes
-Participation à l’organisation globale de l’activité de la holding
Communication et coordination
-Relais d’information entre les différents services
-Appui ponctuel sur la communication interne
Informations sur ce poste :
CDI – Temps plein (35h/semaine, statut cadre sans RTT)
Lieu : Levallois-Perret (92)
Télétravail : 1 jour par semaine
Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %)
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez de quelques années d’expérience à un poste similaire.
Vous avez des bases en comptabilité, gestion administrative, et un goût pour les environnements en construction.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez comprendre, structurer et améliorer.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Parce que vous souhaitez :
-Vous investir dans une structure à taille humaine et en pleine structuration
-Occuper un poste polyvalent, stimulant et évolutif
-Être un véritable pilier administratif et organisationnel
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
Référence de l’offre : ART7
- Département
- Assistanat
- Localisations
- Levallois-Perret
- Statut à distance
- Hybride
- Salaire annuel
- 35 000 € - 40 000 €
- Type de contrat
- CDI
- Code postal
- 92300
À propos de Voluntae
Nos consultants spécialisés sont à votre disposition pour vous conseiller tout le long du processus de recrutement.
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