VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour cabinet immobilier familial localisé à Montreuil.

Nous recherchons un Assistant de copropriété H/F

Les missions du poste :

En lien étroit avec le gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers d’un portefeuille d’environ 45 immeubles.

-Assurer l’accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires.

-Gérer les courriers entrants et sortants (courriers simples, recommandés, mails).

-Préparer les convocations et procès-verbaux des assemblées générales.

-Organiser les réunions de conseil syndical et suivre les actions décidées.

-Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres (ouvertures, échanges avec les assurances…).

-Traiter les demandes courantes des copropriétaires (attestations, réclamations, etc.).

-Gestion et suivi des ordres de service, demandes de devis, interventions techniques en lien avec les prestataires.

-Gérer les contrats d’entretien (copie, archivage, suivi des échéances).

-Mettre à jour les dossiers et les bases de données (ERP de gestion, GED).

Les logiciels utilisés sont Thetrawin et le Pack Office.

Informations sur ce poste :

Poste en CDI

Localisé à Montreuil (93)

Salaire : 32-36k€ brut fixe annuel sur 13 mois avec des tickets restaurant.

Votre profil :

Le candidat est titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum, de type BTS Professions Immobilières, BTS Assistant Manager ou équivalent. Une première expérience dans le secteur de l’immobilier, en syndic de copropriété ou dans une fonction d’assistanat administratif est vivement appréciée.

La connaissance du logiciel Thetrawin représente un atout supplémentaire.

Le poste requiert également un bon esprit d’équipe ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : CP3