VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à taille humaine (25 collaborateurs), spécialisée en gérance d'immeubles, en valorisation de patrimoine immobilier et en immobilier d'entreprise pour une clientèle de propriétaires institutionnels (foncières, mutuelles), fondations, associations et SCI familiales.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F.

Les missions de votre poste :

En tant qu’'assistant(e) de gestion immobilière, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace et professionnelle des biens immobiliers. Vous apportez un soutien administratif, opérationnel et relationnel au sein de l'équipe de gestion immobilière.

Gestion des Dossiers Locatifs :

• Rédiger les baux d’habitation.

• Suivi des assurances.

• Commander et suivre les diagnostics.

• Traiter les congés des locataires et gérer le dépôt de garantie.

Relation avec les Locataires :

• Répondre aux demandes des locataires par téléphone ou par e-mail.

• Traiter, suivre et informer le locataire des interventions en cours.

• Organiser les entrées/sorties des locataires.

Gestion Administrative :

• Classer et archiver les documents relatifs à la gestion (courriers, relances, etc.).

Collaboration avec l’Équipe :

• Travailler avec les prestataires (entreprises de maintenance, artisans).

• Envoyer la fiche de relocation aux commerciaux.

• Participer à la coordination des travaux d’entretien et de réparation avec le pôle travaux.

Collaboration avec le/la Gestionnaire :

• Suivre les paiements des loyers et relancer les locataires en cas de retard.

• Accompagner aux visites d’immeubles si nécessaire.

• Tenir le tableau de relocation à jour.

• Déclaration DDE.

Logiciel : ICS

Informations sur ce poste :

Poste en CDI - contrat 37,75h

Localisé sur Paris 6ème - Montparnasse

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : 35K euros brut fixe annuel sur 13 mois avec un système d’intéressement via le chiffre d’affaire de la société et des tickets restaurant.

Télétravail : Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.

Votre profil :

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en gestion locative principalement en immobilier résidentiel. Vous avez des bases en immobilier tertiaire et idéalement une connaissance des baux commerciaux. Vous faites preuve de rigueur, d’un grand sens du service. Vous avez de bonnes capacités de communication orales et écrites. Vous maîtrisez le pack office.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Vous pouvez également postuler sur notre site internet : http://www.voluntae.fr sous la référence FG1