VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe Antillais existant depuis 2005 et composé aujourd’hui d’une trentaine de collaborateurs. Ce Groupe intervient notamment dans la gestion d'immeubles en copropriétés et la gestion locative.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable achats H/F. 

Les Missions de ce poste :

Vous serez directement rattaché au Dirigeant et aurez le management d’un assistant achats. Vos missions sont les suivantes : 

Mise en œuvre de la politique d’achats : 

• Création du pôle achats (rédaction des procédures et process afférents)
• Mise en place d’une charte d’achats en lien avec les objectifs du Groupe
• Définition des approvisionnements auprès d’un réseau de fournisseurs
• Construction de l’offre de produits
• Détermination des indicateurs de qualification produits et fournisseurs
• Définition du positionnement des produits en terme de prix, de qualité et de disponibilité
• Détermination et anticipation des besoins en approvisionnement, en collaboration avec les directeurs techniques et d’exploitation
• Optimisation des calendriers d’achats visant l’optimisation financière et logistique
• Elaboration d’un programme d’achat mensuel, trimestriel et/ou annuel
• Force de proposition sur le fonctionnement du pôle achats

Sélection des offres fournisseurs  : 

• Elaboration des cahiers des charges
• Définition des process et des critères de sélection
• Lancement des appels d’offre
• Analyse et évaluation des offres
• Négociations des conditions techniques et financières (quantité, qualité, prix, délais de livraison, conditions de stockages possibles, etc.)
• Négociation et rédaction des contenus des contrats, en collaboration avec la Direction Administrative

Gestion des achats : 

• Suivi des contrats (qualité, délais, livraisons, paiement)
• Préparation et suivi du budget des achats
• Lancement des commandes et suivi
• Suivi de la conformité d’exécution des contrats
• Participation aux contrôles qualités et conformités des produits
• Proposition de solutions correctives et accompagnement des fournisseurs
• Traitement des litiges fournisseurs en appui avec la Direction administrative
• Indexation des contrats selon les normes groupe dans la GED (métadonnée, exhaustivité, etc.)

Analyse et développement de la performance économique des achats : 

• Mise en place et suivi des indicateurs de performance des achats
• Optimisation de l’offre (marges, rotation des stocks, etc.)
• Identification et analyse des écarts versus objectifs définis
• Mise en œuvre des actions correctives afin de développer la performance achats
• Proposition d’amélioration des procédures achats
• Reporting régulier quant à l’activité et à la performance du service achats

Prospection et veille : 

• Participation à des salons professionnels afin de nouer des relations avec de potentiels fournisseurs / identifier de nouveaux produits
• Suivi d’une veille technologique (procédés de fabrications, matières, matériaux, etc.)
• Identification de nouvelles sources d’approvisionnement géographiques
• Benchmarking de prospects en vue d’évaluer leur potentiel
• Constitution et gestion d’un portefeuille de fournisseurs potentiels

Management du service : 

• Animation du service : organisation des tâches, mise en place du reporting d’équipe, animation des activités quotidiennes, etc.
• Détermination et évaluation des objectifs du service et des objectifs individuels des collaborateurs
• Gestion des ressources : formulation de propositions auprès de la Direction générale et financière en matière de postes à pourvoir ou faire évoluer
• Organisation, réalisation et remontée des entretiens annuels, professionnels ou ponctuels avec les membres du service

Logiciel : ASANA 

Informations de ce poste : 

Poste en CDI

Statut Cadre

Base horaire : 39H 

Poste basé à Baie-Mahault en GUADELOUPE

Salaire : 40-48K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec 2 jours de télétravail / semaine. 

Profil recherché :

De formation supérieure en école de commerce, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Si vous êtes débutant dans le management ceci n’est pas un frein. 

Vous avez une forte appétence pour la négociation et le relationnel auprès des divers interlocuteurs internes comme externes ? Vous êtes rigoureux, précis, organisé et savez prendre des initiatives si nécessaire ? Alors n’hésitez plus et postulez !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté » 

Référence de l’annonce : INO3